L'affidamento viene formalizzato attraverso un contratto in cui l'affidatario si fa carico dei rischi e delle responsabilità derivanti dall’esecuzione dell’iniziativa, anche per quanto concerne il rispetto delle procedure amministrative e degli obblighi di legge ivi comprese, ove ricorrano, le coperture previdenziali, assistenziali e assicurative.
I fondi per le proposte realizzate in affidamento o in collaborazione, sono erogati al termine dell’iniziativa da parte dell'Area Municipio a seguito di presentazione di fattura elettronica o nota di debito e di una relazione descrittiva dell’attività effettuata.