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Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati personali), con riguardo alle attività di trattamento dei dati nell’ambito dei servizi dello stato civile, si forniscono le seguenti informazioni.

Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è il Comune di Milano con sede in piazza della Scala, 2 – 20121 Milano. 

Responsabile della protezione dei dati personali 
Il Responsabile per la protezione dei dati personali (Data Protection Officer - “DPO”) del Comune di Milano è raggiungibile al seguente indirizzo e-mail: dpo@Comune.Milano.it

Finalità e base giuridica 
Il trattamento dei dati è finalizzato alla:

• gestione della domanda per il rilascio di certificati/estratti/copie conformi di atti integrali contenuti nei registri di stato civile del Comune di Milano; 
•  verifica e alla ricerca delle certificazioni di stato civile da emettere, nonché a dimostrare l’interesse giuridico/rilevante ad ottenere le certificazioni di stato civile per soggetti terzi

Base giuridica: I dati personali sono trattati nel rispetto delle condizioni previste dal Regolamento Ue 2016/679 ed in particolare per adempiere ad un obbligo legale (art. 6 par. 1 lett. c) e per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri (art. 6 par. 1 lett. e), nonché dell’art. 2 ter del DLgs. n. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, in coerenza con le disposizioni in materia di certificazione e stato civile. 

Tipologie dei dati trattati 
Il modulo di richiesta di certificati / estratti di stato civile prevede il trattamento dei seguenti dati personali: 

• Cognome e Nome
• Data/Luogo di nascita
• Data/Luogo di matrimonio
• Data/luogo di decesso
• Sesso
• Cittadinanza
• Codice fiscale
• Indirizzo di residenza
• Numero di telefono 
• Indirizzo E-mail 

Natura del trattamento
Il conferimento dei dati è obbligatorio ed il rifiuto di fornire gli stessi comporterà l'impossibilità di dar corso al rilascio dei certificati / estratti di stato civile in modalità digitale.

Modalità di trattamento 
Il trattamento si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali ed è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza. Viene effettuato anche con l’ausilio di strumenti elettronici coerentemente con le operazioni indicate nell’art. 4 del Regolamento Ue 2016/679

Diffusione e Comunicazione 
I dati personali trattati non sono oggetto di diffusione, ma possono essere comunicati a soggetti terzi, pubblici e privati, nei casi previsti dalle disposizioni normative applicabili, come ad esempio per l’accertamento della veridicità delle dichiarazioni rese ai sensi del DPR 445/2000.

Categorie di destinatari dei dati
I trattamenti sono effettuati a cura delle persone autorizzate e impegnate alla riservatezza e preposte alle relative attività in relazione alle finalità perseguite. Rientrano tra i destinatari: la società Anthesi S.r.l.  la società Sistemi Informativi S.r.l., la società  Intersail Engineering S.r.l., che agiscono per conto del Comune di Milano come Responsabile del trattamento dei dati designato ai sensi dell’art. 28 del Regolamento Ue 2016/679

Conservazione dei dati
I dati saranno conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per un periodo ulteriore in applicazione delle norme in materia di tenuta della documentazione amministrativa.

Diritti degli interessati 
Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se sussistono i presupposti, nonché di opporsi all’elaborazione rivolgendo la richiesta:
 al Comune di Milano in qualità di Titolare, via Larga 12 – Direzione Area Servizi al Cittadino  - ai seguenti indirizzi:

• E-mail: dsc.servcittadinidirezione@comune.milano.it 

• P.E.C: protocollo@postacert.comune.milano.it

oppure al Responsabile per la protezione dei dati personali del Comune di Milano (Data Protection Officer - “DPO”) 

Diritto di reclamo
Si informa infine che gli interessati, qualora ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (art. 77) hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, (www.garanteprivacy.it) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

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