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Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679

Ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati personali), si forniscono le seguenti informazioni.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è il Comune di Milano Direzione Sicurezza Urbana/Polizia Locale: PL.Privacy@comune.milano.it 

2. Responsabile della protezione dei dati personali

Il Responsabile per la protezione dei dati personali (Data Protection Officer - “DPO”) del Comune di Milano è raggiungibile al seguente indirizzo e-mail: dpo@comune.milano.it 

3. Tipologie dei dati trattati

L’espletamento della procedura sanzionatoria comporta il trattamento dei dati personali, nonché, eventualmente, di quelli particolari.

4. Finalità e base giuridica

Il trattamento dei dati personali e particolari è finalizzato all’espletamento delle attività connesse e strumentali all’espletamento della procedura sanzionatoria, ai sensi degli artt. 6 (par. 1, lett. e), 9 (paragrafo 2 lett. g) del Regolamento UE 2016/679, nonché, a titolo esemplificativo, della Legge n.65/86, della Legge della Regione Lombardia n.6/2015, del Codice di Procedura Penale, della Legge n.689/81 e del Decreto Legislativo n.285/92 (Codice della Strada).

5. Modalità di trattamento

Il trattamento si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali ed è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza. Il trattamento è effettuato con modalità cartacee e/o informatizzate e comprende le operazioni o complesso di operazioni necessarie per il perseguimento delle finalità citate al punto 4), e cioè, a titolo esemplificativo, l’identificazione dei soggetti responsabili dell’infrazione, dei mezzi utilizzati per commetterla, nonché il controllo di eventuali documenti.

6. Natura del trattamento

I dati di cui sopra ed i relativi documenti necessari alla guida, è obbligatorio vengano comunicati ed esibiti agli Ufficiali ed Agenti della Polizia Locale, ai sensi dell’art 651 del Codice Penale, nonché, a titolo esemplificativo, della Legge 689/81 e del Decreto Legislativo n.285/92.

7. Comunicazione e diffusione

I dati personali potranno essere oggetto di comunicazione a terzi nei casi previsti dalle disposizioni normative applicabili (Comunicazioni all’Autorità Giudiziaria, alla Prefettura, alla Motorizzazione Civile, ATS, nonché altri soggetti individuati da disposizioni di legge o regolamento). I Dati potranno altresì essere comunicati a soggetti terzi fornitori di servizi per il Comune e ad esso legati da rapporto contrattuale, unicamente per le finalità sopra descritte, previa designazione in qualità di Responsabili del trattamento e comunque garantendo il medesimo livello di protezione.

8. Conservazione dei dati

I dati saranno conservati negli archivi dell'Ente per il tempo necessario al completamento del procedimento sanzionatorio e saranno minimizzati alla conclusione ai dati essenziali per la formazione del bilancio e per la rendicontazione finanziaria dell'Ente e detenuti per il termine obbligatorio per legge, non saranno ceduti all'esterno se non nei casi previsti dalla legge.

9. Categorie di destinatari dei dati 

I trattamenti sono effettuati a cura delle persone autorizzate e impegnate alla riservatezza e preposte alle relative attività in relazione alle finalità perseguite.

10. Trasferimento dati verso paesi terzi

I dati forniti per le predette finalità non sono trasferiti a paesi terzi o organizzazioni internazionali, all’interno o all’esterno dell’Unione Europea.

11. Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se sussistono i presupposti, nonché di opporsi all’elaborazione, rivolgendosi al Comune di Milano come Titolare, ed inviando l’eventuale richiesta alla seguente struttura: Direzione Centrale Polizia Locale > pl.privacy@comune.milano.it

Possono inoltre rivolgersi anche al Responsabile per la protezione dei dati personali del Comune di Milano(Data Protection Officer - “DPO”): dpo@comune.milano.it 

12. Diritto di reclamo

Gli interessati, qualora ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (art. 77) hanno il diritto di proporre reclamo al Garante (www.garanteprivacy.it) o di adire le opportune azioni Giudiziarie (art.79)