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Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati personali), si forniscono le seguenti informazioni.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è il Comune di Milano con sede in piazza della Scala, n. 2 – 20121 MILANO.

Responsabile della protezione dei dati personali
Il Responsabile per la protezione dei dati personali (Data Protection Officer - “DPO”) del Comune di Milano è raggiungibile al seguente indirizzo e-mail: dpo@Comune.Milano.it

Finalità e base giuridica
Il trattamento dei dati è finalizzato all’espletamento delle attività connesse e strumentali alla gestione delle liste aggiunte UE per le elezioni comunali.
I dati personali raccolti con la domanda di iscrizione, compresi quelli relativi alle eventuali condanne penali e reati, sono trattati nel rispetto delle condizioni previste dall’art. 6 e 10 del Regolamento UE 2016/679 ed in particolare per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto l’Amministrazione Comunale in coerenza con il D.Lgs. 12 aprile 1996 n. 197.

Modalità di trattamento
Il trattamento si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali ed è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza. Viene effettuato anche con l’ausilio di strumenti informatizzati coerentemente con le operazioni indicate nell’art. 4, punto 2, del Regolamento UE 2016/679.
Natura del trattamento
Il conferimento dei dati è obbligatorio e il loro mancato inserimento preclude la possibilità di dar corso all’iscrizione liste aggiunte UE per le elezioni comunali, nonché agli adempimenti conseguenti inerenti il procedimento.

Comunicazione e diffusione
I dati personali non sono oggetto di comunicazione o di diffusione.

Categorie di destinatari dei dati
I trattamenti sono effettuati a cura delle persone autorizzate e impegnate alla riservatezza e preposte alle relative attività in relazione alle finalità perseguite.

Conservazione dei dati
I dati saranno conservati fino alla permanenza dell’iscrizione liste aggiunte UE per le elezioni comunali e, comunque, per il tempo previsto dalle norme in materia di tenuta documentale fatta salva la cancellazione d’ufficio o la rinuncia su richiesta.

Trasferimento dati verso paese terzi
I dati forniti per le predette finalità non sono trasferiti a paesi terzi o organizzazioni internazionali, all’interno o all’esterno dell’Unione Europea.

Diritti degli interessati
Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se sussistono i presupposti, nonché di opporsi all’elaborazione rivolgendo la richiesta:

•  al Comune di Milano in qualità di Titolare, via Larga, 12 - 20122 Milano - Direzione Servizi Civici, Partecipazione e Sport- Area Servizi al Cittadino - al seguente indirizzo e-mail: dsc.elettorale@comune.milano.it oppure
•  al Responsabile per la protezione dei dati personali del Comune di Milano (Data Protection Officer - “DPO”)

Diritto di reclamo
Si informa infine che gli interessati, qualora ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (art. 77) hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, (www.garanteprivacy.it) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).