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Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati personali), si forniscono le seguenti informazioni.

Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è il Comune di Milano con sede in Piazza della Scala, 2 – 20121 Milano –Direzione Specialistica Autorizzazioni e Concessioni – Suap -Area Pubblicità e Occupazione Suolo sita in Largo De Benedetti n. 1– 20124 Milano - indirizzo e mail: pubblicita.direzione@postacert.comune.milano.it 

Data Protection Officer (DPO)
Il Comune di Milano ha nominato un proprio Responsabile per la protezione dei dati personali che può essere contattato all’ indirizzo e-mail: dpo@comune.milano.it.

Finalità
Il trattamento dei dati è finalizzato alla gestione di tutte le attività relative al rilascio di concessioni permanenti con strutture leggere, semirigide amovibili per pubblici esercizi ed attività artigianali con dichiarazione di consumo sul posto.

Base giuridica

I dati personali sono trattati nel rispetto delle condizioni previste dal Regolamento UE 2016/679 ed in particolare:

• dall’art. 6 – par. 1 lett. e) - e dall’art. 2 ter del D.lgs. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri in coerenza con il Codice della Strada e relativo Regolamento di esecuzione (D.P.R. 495 del 16/12/1992 e s.m.i.), il Regolamento Comunale Edilizio, il Regolamento Comunale d’uso e tutela del verde pubblico e privato, il Regolamento Comunale sulla pubblicità, il Regolamento Comunale canone unico patrimoniale e canone di concessione dei mercati, nonché ai sensi della Legge 242/1990.

Tipologie dei dati trattati
Le attività relative al rilascio di concessioni per occupazione di suolo pubblico e correlate eventuali attività
di carattere edilizio prevedono la raccolta dei seguenti dati personali:

• Dati anagrafici (nome e cognome, luogo e data di nascita)
• Indirizzo e-mail: Posta Ordinaria o PEC
• Indirizzo di residenza e sede
• Codice Fiscale o partita IVA
• Recapiti telefonici

Modalità di trattamento
Il trattamento si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali ed è improntato ai principi di
correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza. Viene effettuato anche con l’ausilio di
strumenti elettronici coerentemente con le operazioni indicate nell’art. 4, punto 2, del Regolamento UE
2016/679.

Natura del trattamento
Il conferimento dei dati è obbligatorio e il loro mancato rilascio preclude la possibilità di completare l’iter istruttorio volto al rilascio del provvedimento richiesto.

Comunicazione e diffusione
I dati personali non sono oggetto di comunicazione o diffusione, salvo i casi in cui specifiche disposizioni di legge lo prevedano (es. autorità giudiziaria).

Categorie di destinatari dei dati 
I trattamenti sono effettuati a cura delle persone autorizzate e impegnate alla riservatezza e preposte alle relative attività in relazione alle finalità perseguite.
Il trattamento dei dati viene effettuato anche dalla Società Berenice International Group s.r.l. Codice Fiscale/Partita IVA IT03506780281 che assume la funzione di Responsabile del trattamento ex art. 28 del Regolamento UE 2016/679.

Conservazione dei dati
I dati saranno conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati
raccolti e comunque per il periodo previsto dal Manuale di gestione documenti del Comune di Milano,
approvato con Deliberazione di Giunta comunale n.1568/2011 e s.m.i..

Trasferimento dati verso paese terzi
I dati trattati per le predette finalità non sono trasferiti a paesi terzi all’esterno dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo (SEE) o ad organizzazioni internazionali.

Diritti degli interessati
Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 ed in
particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, la portabilità, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se sussistono i presupposti nonché di opporsi all’elaborazione rivolgendo la richiesta va rivolta al:

• Comune di Milano in qualità di Titolare, Largo De Benedetti, 1 - 20124 Milano - Direzione Specialistica Autorizzazioni e Concessioni – Suap – Area Pubblicità e Occupazione Suolo - al seguente indirizzo email pubblicita.direzione@postacert.comune.milano.it 

oppure

• Responsabile per la protezione dei dati personali del Comune di Milano (Data Protection Officer - “DPO”) raggiungibile al seguente indirizzo e-mail: dpo@Comune.Milano.it 

Diritto di reclamo
Si informa infine che gli interessati, qualora ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti
avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (art. 77) hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, (www.garanteprivacy.it) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del
Regolamento).

Modifiche
Il Titolare si riserva il diritto di apportare alla presente Informativa, a propria esclusiva discrezione ed in
qualunque momento, tutte le modifiche ritenute opportune o rese obbligatorie dalle norme di volta in
volta vigenti, dandone adeguata pubblicità agli interessati.