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Informativa privacy
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) Le forniamo le informazioni richieste sul trattamento dei dati personali (“dati”) effettuato dal Comune di Milano (“Comune”).

Titolare del trattamento e Responsabile del trattamento
Il Titolare del Trattamento è il Comune di Milano, con sede in Piazza della Scala 2 – 20121 Milano.

Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati – DPO

Il Responsabile per la protezione dei dati personali (Data Protection Officer - “DPO”) del Comune di Milano è raggiungibile al seguente indirizzo e-mail: dpo@Comune.Milano.it.

Categorie di dati personali

Il Comune tratterà i dati (i.e. immagini e voce) a Lei riferiti di cui alle riprese audio/video/fotografiche realizzate in occasione degli eventi quali, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, conferenze stampa e tavole rotonde che si terranno presso la sede del Titolare e/o in aree di sua disponibilità.

Finalità del trattamento e base giuridica
Il trattamento dei dati è finalizzato a documentare e pubblicizzare gli eventi, anche mediante diffusione delle riprese audio/video/fotografiche, esclusivamente a fini di comunicazione istituzionale e promozione. Le riprese audio/video/fotografiche verranno diffuse tramite i seguenti canali:

•  sito internet del Comune di Milano (sezione WebTV/Radio);
•  canali social del Comune di Milano attivi e/o di futura attivazione.

La base giuridica del trattamento è costituita dal consenso manifestato accedendo alle aree ove saranno realizzati gli eventi ed effettuate le riprese audio/video/fotografiche (art. 6 c. 1 l. a) del GDPR) per la successiva diffusione tramite i suddetti canali. Il consenso è facoltativo, tuttavia il mancato conferimento impedisce l’accesso alle aree dedicate agli eventi.

Modalità di trattamento
Il trattamento si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali ed è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza. Viene effettuato anche con l’ausilio di strumenti elettronici coerentemente con le operazioni indicate nell’art. 4, punto 2, del Regolamento UE 2016/679. Il trattamento prevede in particolare di fotografare, registrare e/o video-riprendere persone con l’uso di macchina fotografica e/o videocamera.

Comunicazione e Diffusione
La diffusione delle riprese audio/video/fotografiche sarà effettuata adottando adeguate misure tecniche e organizzative. I dati non saranno comunque oggetto di comunicazione a terzi da parte del Titolare.

Destinatari o Categorie di destinatari dei dati
I trattamenti sono effettuati a cura delle persone autorizzate e impegnate alla riservatezza, a cui sono state impartite adeguate istruzioni operative.

Trasferimento dati verso un paese terzo e/o un’organizzazione internazionale e garanzie

I dati non saranno trasferiti o archiviati dal Titolare in un luogo diverso dallo Spazio Economico Europeo.

Periodo di conservazione dei dati o criteri per determinare il periodo

I file recanti le riprese audio/video/fotografiche saranno conservati e archiviati per la sua successiva consultazione limitatamente a quanto necessario per il perseguimento della finalità di cui alla presente Informativa. In particolare, saranno conservati per un periodo di tempo pari al minimo necessario, quantificato in 10 anni, fatto salvo un ulteriore o diverso periodo di conservazione che potrà essere imposto o consentito da norme di legge.

Diritti degli interessati
Gli interessati, laddove ricorrano i presupposti, possono esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e ss. del GDPR, come ad esempio l’accesso, la cancellazione o l’opposizione, rivolgendo la richiesta:

•  al Comune di Milano, in qualità di Titolare, via Lupetta 8, 20123 Milano – Area Comunicazione al seguente indirizzo e-mail: dscom.servamministrativo@comune.milano.it oppure
•  al Responsabile per la protezione dei dati personali del Comune di Milano (Data Protection Officer - “DPO”) al seguente indirizzo e – mail: dpo@Comune.Milano.it

Si informa infine che gli interessati, qualora ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR (art. 77) hanno il diritto di proporre reclamo al Garante (www.garanteprivacy.it) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79).