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Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati personali), si forniscono le seguenti informazioni.

Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è il Comune di Milano con sede in piazza della Scala, n. 2 – 20121 MILANO - Direzione Specialistica  Autorizzazioni e Concessioni –SUAP, Area Sportello Unico Eventi- al seguente indirizzo: direzione.sportelloeventi@pec.comune.milano.it .

Data Protection Officer (DPO)
Il Comune di Milano ha nominato un proprio Responsabile per la protezione dei dati personali che può essere contattato all’ indirizzo e-mail: dpo@comune.milano.it.

Finalità
Il trattamento dei dati è finalizzato alla gestione delle pratiche volte al rilascio dei seguenti provvedimenti su istanza di parte:

• concessioni temporanee di suolo pubblico connesse ad eventi;
• licenze temporanee di pubblico spettacolo;
• autorizzazioni temporanee alla vendita e somministrazione di beni alimentari e non alimentari su suolo pubblico;
• Autorizzazioni alle riprese foto/video nel Centro Storico, negli stabili comunali e nei parchi/giardini comunali.

Base giuridica
I dati personali sono trattati nel rispetto delle condizioni previste dal Regolamento UE 2016/679 ed in particolare dall’art. 6 – par. 1 lett. e) e dall’art. 2 ter del D.lgs. 196/2023 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento in coerenza con il Regolamento sul canone unico patrimoniale e canone di concessione mercati, Testo Unico Leggi di Pubblica Sicurezza e relativo Regolamento di Attuazione, Regolamento della Commissione Comunale di Vigilanza sui Locali di Pubblico Spettacolo, Legge Regionale n.6/2010, Legge 241/1990 . I dati personali saranno utilizzati dal titolare del trattamento nell'ambito del procedimento per il quale la dichiarazione viene resa.

Tipologie dei dati trattati
La gestione delle suddette procedure prevede la raccolta dei seguenti dati personali:

• Dati anagrafici (nome e cognome, luogo e data di nascita)
• Indirizzo di residenza e sede
• Indirizzo e-mail: Posta ordinaria e/o Pec
• Codice fiscale o partita iva
• Recapiti telefonici 

Modalità di trattamento
Il trattamento si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali ed è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza. Viene effettuato anche con l’ausilio di strumenti elettronici coerentemente con le operazioni indicate nell’art. 4, punto 2, del Regolamento UE 2016/679.

Natura del trattamento
Il conferimento dei dati è obbligatorio e il loro mancato rilascio preclude la possibilità di completare l’iter istruttorio volto al rilascio del provvedimento richiesto.

Comunicazione e diffusione
I dati, quando necessario ai fini del rilascio dei suddetti provvedimenti, potranno essere comunicati a Enti terzi (ATS in caso di somministrazione e vendita). La comunicazione dei dati è, inoltre, possibile nei casi previsti della Legge 7 agosto 1990, n. 241 (“Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi”), ove applicabile, e in caso di controlli sulla veridicità delle dichiarazioni (art. 71 del D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445 -Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa”).

Categorie di destinatari dei dati 
I trattamenti sono effettuati a cura delle persone autorizzate e impegnate alla riservatezza e preposte alle relative attività in relazione alle finalità perseguite.
Il trattamento dei dati viene effettuato anche dalla Società Berenice International Group s.r.l. Codice Fiscale/Partita IVA: IT03506780281 Indirizzo sede legale: via Savelli 28 – 35129 Padova, che assume la funzione di Responsabile del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679.

Conservazione dei dati
I dati saranno conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e comunque per il periodo previsto dal Manuale di gestione documenti del Comune di Milano, approvato con Deliberazione di Giunta comunale n.1568/2011 e s.m.i..

Trasferimento dati verso paese terzi
I dati trattati per le predette finalità non sono trasferiti a paesi terzi all’esterno dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo (SEE) o ad organizzazioni internazionali.

Diritti degli interessati
Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se sussistono i presupposti nonché di opporsi all’elaborazione rivolgendo la richiesta al:

• Comune di Milano in qualità di Titolare, Via Larga 12, 20122 Milano - Direzione Specialistica Autorizzazioni e Concessioni –SUAP, Area Sportello Unico Eventi- al seguente indirizzo: direzione.sportelloeventi@pec.comune.milano.it  

oppure

• Responsabile per la protezione dei dati personali del Comune di Milano (Data Protection Officer - “DPO”) raggiungibile al seguente indirizzo e-mail: dpo@Comune.Milano.it 

Diritto di reclamo
Si informa infine che gli interessati, qualora ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (art. 77) hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, (www.garanteprivacy.it) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Modifiche
Il Titolare si riserva il diritto di apportare alla presente Informativa, a propria esclusiva discrezione ed in qualunque momento, tutte le modifiche ritenute opportune o rese obbligatorie dalle norme di volta in volta vigenti, dandone adeguata pubblicità agli interessati.